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訪客標準作業流程

➤ 訪問事由(拜訪對象、拜訪人關係、拜訪人姓名、拜訪事由)

➤ 聯繫住戶(對講機或電話通知被訪者、告知訪客身分及事由)

 ✔ 確認無誤後辦理換證(進行訪客登記、請來賓繳交身分證件,換取並配戴訪客證,以茲辨識)

 ✘ 住戶不在或拒訪(請來賓擇日再訪)


大廳(門)安全警衛

● 中控設備管控

 利用中控室設備,對社區防火、防盜及防災之隨時監控。

● 突發事件處理
 依規定程序處置及通報,並聯絡現場主管調派人力支援。

 1.異常狀況掌控
 全天日防止外人闖入或破壞,異常狀況按規定處置及通報。

 2.訪客查詢與管制
 訪客先經查詢、辦識或住戶同意後,始換證登記放行。

● 突發事件處理
 依規定程序處置及通報,並聯絡現場主管調派人力支援。

● 客戶服務和協助
 主動提供客戶各項服務,藉以建立良好形象

● 建立通報管道
 隨時以無線電與主管保持聯絡,以因應突發狀況

● 水電燈火管制
 按時開關公設照明,並隨時注意水電燈火管制。

建議:大門進出須隨時保持關閉,養成住戶自行以磁扣或感應卡開門習慣,避免外人進入大廳後,暢通無阻,易造成社區安全問題。


車道工作要點

● 異常狀況掌控:全日防止外人闖入或破壞,異常狀況按規定程序通報。
● 地下室進出車管制:車輛停車證進入,無證車輛或未經繳費不得暫時停放。
● 建立通報管道:隨時以無線電與主管或巡邏哨保持聯絡,以因應突發狀況。
● 客戶服務和協助:主動提供客戶各項服務,藉以建立良好形象。
● 進出口管制:大型物品進出一律須有放行條使用始得放行。
● 交通管制:顚峰時段及車輛進出管制並執行車道口交管勤務。
● 臨時收費停車:引導訪客車輛辦理臨時停車,並開立收據及登錄。
● 臨時勤務之派遣:承現場主管所交付臨時任務並回報處理情形。
● 監視系統監控:依監視畫,適時查覺異常狀況通報處理。

巡邏工作要點

機動人員執勤注意事項(監視器死角、頂樓及出入口)

● 對於各哨點勤務內容、執勤方法、注意事項應確實了解。
● 禁止洩漏有關本大廈及住戶之一切資料,如有陌生人詢問,一率回報中控室人員處理。

● 住戶反映事項須馬上處理(絕對不可說不知道),如不能處理須馬上回報中控室人員解決。
● 確實執行委員會、及上級長官交辦事項。
● 按時接替大門哨同仁休息,隨時支援各哨點突發狀況。

 

機動外圍巡邏注意事項(監視器死角、頂樓及出入口)
● 可疑人物之詢問驅離,加強安全管制。
● 留意本大樓之硬體設施有無遭破壞或損壞(外牆、地板石材、園藝花木、監視設備、電燈、水錶白鐵蓋、車道柵欄機、A B棟後花園鐵門) 
● 注意外圍機車需擺放整齊,如有隨意停放佔用人行通道者,應開立『通告單』。

● 注意並了解大門附近的燈是否有無按照時間開關。
● (天際燈開啟時間:夏天19:00-22:00。冬天18:30-21:30)
● 注意本大廈外圍燈泡會不會亮,如有問題馬上通知機電人員處理。
● 如有廠商施工需開側門時,徹底要求廠商離開時要將門關閉,並加強巡視。
 
地下室巡邏注意事項(停車場)
●檢查公共設備有無損壞異常(照明、監視、消防…等各項硬體設施)回報中控室人員處理。
●注意有無違規停車,登記後回報。
●留意住戶車燈有無關閉,如發現有車燈未關馬上通知住戶。

電子巡更機功能

電子巡更機,每2小時巡邏乙次!


加強社區巡邏,防止宵小侵入,降低社區死角維安! 


3G-網路遠端監控

為加強現場值勤紀律,保障社區住戶安全,提供相關委員網路IP,可隨時透過手機或電腦網路觀看現場人員執勤動態,公司亦藉此達到立即管理,立即監督之功能,提昇社區服務品質。
(本項服務費用另計) 


監控現場、維護社區安全

 

值勤睡覺,依奬懲規定予以記大過處份,情節嚴重者,革職查辦。 


危機處理

臨時請假

機動人員及時遞補

災後支援

機動人員於48小時內支援現場復原環境整潔。(颱風或不可預測之天災)

其他

如淹水、各種大型會議、 活動人力支援…等。

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